Fakturace a doklady
Devět druhů dokladů, které na sebe navazují: z nabídky vznikne faktura, ze zálohy faktura s odpočtem, z faktury dobropis. Bez přepisování.
Běží v Unonetu - vystavujeme jí své faktury včetně pravidelných.
Co to řeší
Fakturace v tabulce funguje do chvíle, než firma začne posílat zálohy, dobropisy nebo pravidelné faktury. Tehdy se začne přepisovat totéž třikrát a chyba v čísle dokladu se najde až tehdy, když na ni upozorní účetní.
Co to umí
Schopnosti, ne položky balíku - u vás bude zapnuté to, co dává smysl.
- Cenová nabídka, objednávka, zálohová faktura, faktura, dobropis a dodací list
- Doklad vzniká z předchozího - z nabídky faktura, ze zálohy faktura s odpočtem
- Číselné řady, které se nastaví jednou a pak drží pořadí bez děr
- PDF, které je jediná podoba dokladu - totéž vidí zákazník i účetní
- Úhrady včetně částečných; stav se přepočítá sám
- Pravidelné faktury každý měsíc z jednoho vzoru
- Upomínky po splatnosti - ručně vždy, automaticky jen když to zapnete
Jak to vypadá
Snímky jsou z ukázky administrace - data v nich jsou vymyšlená.
Proč je PDF jediná podoba
Doklad, který vypadá jinak v administraci, jinak v e-mailu a jinak po vytištění, se dřív nebo později rozejde. Proto existuje jediné PDF a totéž vidí každý - vy v systému, zákazník přes odkaz i účetní v příloze. Zároveň se počítá, kolikrát ho zákazník otevřel.
Automatická pošta je vypnutá, dokud ji nezapnete
Upomínky se dají posílat automaticky, ale ve výchozím stavu se neposílají. Pošta, která odchází sama vašim zákazníkům, je rozhodnutí majitele, ne výchozí nastavení dodavatele - a tak to má zůstat.
Jak jsme to řešili
Unoneto
Vystavujeme přes to vlastní faktury včetně pravidelných měsíčních za podporu. Doklady si odtud přebírá i náš účetní systém.
Co bývá u každého jinak
Rozdíly bývají v drobnostech, které jsou ve skutečnosti zásadní: číselná řada převzatá ze starého systému, aby nevznikla díra; vzhled dokladu podle firemní identity; režim DPH při prodeji do EU; cizí měna. Nic z toho se nedá odhadnout dopředu - proto se fakturace nastavuje podle toho, jak fakturujete dnes.
Další ze stejné oblasti
Sedí to na to, co řešíte?
Na bezplatné konzultaci si projdeme, jak to u vás dnes chodí, a řekneme, jestli má tento modul smysl - a co by u něj bylo ve vašem případě jiné.
