Docházka a pracovní doba
Příchody a odchody, nepřítomnosti, schvalování a měsíční výkaz pro mzdy. Postavené podle toho, co zákon opravdu žádá, ne podle toho, co je nejjednodušší naprogramovat.
Co to řeší
Docházka v Excelu má dva problémy najednou. První je práce: někdo to na konci měsíce přepisuje do mzdového programu. Druhý je horší - zákon žádá zaznamenat začátek a konec časového úseku, ne denní součet hodin, a tabulka doplněná zpětně je přesně to, co při kontrole neobstojí.
Co to umí
Schopnosti, ne položky balíku - u vás bude zapnuté to, co dává smysl.
- Příchod a odchod se skutečným časem, ne se součtem hodin za den
- Přestávky, přesčas, noční práce a pohotovost vedené odděleně, jak žádá zákon
- Dovolená, lékař, nemocenská a další nepřítomnosti se schvalováním
- Nálezy, které si vyžádají pozornost: chybějící odchod, krátká přestávka, překročený limit přesčasů
- Měsíční výkaz k tisku a podklad pro mzdový program
- Uzávěrka období, po které se minulost už nepřepisuje potichu
Co jsme zjistili při přípravě
Denní součet hodin nestačí - inspektorát to výslovně odmítá a přestávka se musí evidovat samostatně. U dohod je překročení evidované doby o více než desetinu přímo v zákoně označené za závažné porušení, takže dopisování evidence na konci měsíce je přesně to chování, které se trestá.
A ještě jedna věc, která rozhoduje o tom, čemu se dá věřit: příplatky za sobotu, neděli a noc se počítají z minimální mzdy, ale přesčas a svátek z průměrného výdělku, který zná jen mzdový program. Systém, který vyčíslí i ty druhé, dodává číslo, které vypadá přesně a není. My proto posíláme hodiny a částku necháme na mzdy.
Proč to zatím nikde neběží
Analýza je hotová včetně rozdílů mezi českými a slovenskými pravidly - česká dovolená se například počítá v hodinách, slovenská ve dnech, a to není věc překladu, ale věc toho, jak se data ukládají. Stejně tak konto pracovní doby je české specifikum, které Slovensko nezná. Modul se zatím nestaví; připravujeme ho tak, aby první nasazení proběhlo souběžně se současným způsobem a porovnalo se.
Co bývá u každého jinak
Docházka je nejlepší příklad toho, proč se moduly nedají prodávat z krabice. Kancelář od osmi do čtyř potřebuje evidenci a nic víc. Třísměnný provoz potřebuje turnusy, noční příplatky a kontrolu odpočinku mezi směnami. Stavba potřebuje, aby ráno odklikl mistr za celou partu. Totéž slovo, tři úplně odlišné systémy - a u každého se nejdřív musíme podívat, jak to u vás doopravdy chodí.
Sedí to na to, co řešíte?
Na bezplatné konzultaci si projdeme, jak to u vás dnes chodí, a řekneme, jestli má tento modul smysl - a co by u něj bylo ve vašem případě jiné.
