Běží u klientů

Rezervace a objednávání termínů

Online objednávání, které bere v úvahu skutečnou kapacitu provozu. Ne formulář „ozveme se vám", ale termín, který platí.

Běží v autoservisu a pneuservisu (carbox.top) a na webu Unoneta.

Co to řeší

Telefon zvoní tehdy, když je nejvíc práce. Polovina hovorů je o tom, kdy je volno - a zákazník, který se nedovolá, si nezavolá podruhé, zavolá jinam. Papírový diář přitom umí jen jeden člověk a když má volno, neví nikdo nic.

Co to umí

Schopnosti, ne položky balíku - u vás bude zapnuté to, co dává smysl.

  • Termíny podle skutečné kapacity, ne podle toho, co si někdo pamatuje
  • Potvrzení a připomínka e-mailem, aby lidé nepřišli o termínu bez ohlášení
  • Různé trvání podle druhu úkonu - přezutí není totéž co servisní prohlídka
  • Kalendář, který vidí celý provoz, ne jen ten, kdo zvedl telefon
  • Rezervace se promítne do zakázky, nezůstává jen jako záznam v kalendáři

Jak to vypadá

Snímky jsou z ukázky administrace - data v nich jsou vymyšlená.

Nastavení rezervačního systému - dostupnost, délka termínu, přestávky i časové pásmo.
Nastavení rezervačního systému - dostupnost, délka termínu, přestávky i časové pásmo.
Zákazník si vybere den a čas sám; naživo v autoservisu CarBox.
Zákazník si vybere den a čas sám; naživo v autoservisu CarBox.

Rezervace je začátek, ne konec

Systém, který jen zapíše termín, ušetří jeden telefonát. Systém, ze kterého se termín promítne do zakázky, do přípravy dílů a do faktury, ušetří celý den měsíčně. Proto se rezervace nestaví jako samostatná věc, ale jako první krok řetězu.

Jak jsme to řešili

Autoservis a pneuservis

Online rezervace dostupná nepřetržitě, k tomu zákaznický portál a pneuhotel. Termín, který si zákazník vybere večer, je ráno v systému dílny i s tím, co se má dělat.

Co bývá u každého jinak

Kapacita se počítá u každého jinak: někde rozhoduje počet zvedáků, jinde jeden člověk s licencí, jinde místo v peci. To jsou pravidla, která se nedají nastavit přepínačem - musí se nejdřív pochopit. Proto se rezervace vždy začínají tím, že si projdeme, co u vás omezuje počet zákazníků za den.

Sedí to na to, co řešíte?

Na bezplatné konzultaci si projdeme, jak to u vás dnes chodí, a řekneme, jestli má tento modul smysl - a co by u něj bylo ve vašem případě jiné.